Un Portale, due Ambienti
OK Condomini è un portale unico ma distinto in due ambienti. Un lato per l'Amministratore e i suoi collaboratori e un lato Utente per il condòmino. Gli ambienti sono distinti e indipendenti e possono comunicare tra loro con un sistema di messaggi privati o annunci destinati a tutto il Condominio.
Noi lo chiamiamo Bacheca virtuale.
Come la bacheca del Condominio è lo strumento usato per affiggere comunicazioni, notizie, numeri utili e mettere al corrente i condòmini su eventi e scadenze, allo stesso modo la Bacheca virtuale di OK Condomini è la piattaforma pensata per informare e aggiornare gli utenti e per renderli realmente partecipi della vita del Condominio poiché consente loro di inoltrare commenti o messaggi privati all’amministratore, inserire annunci, partecipare a sondaggi e molto altro ancora.
Statistiche
I nostri dati non stanno mai fermi
OK Condomini è dotato un motore di elaborazione sistematica dei dati inseriti che restituisce l’immagine sempre aggiornata del Condominio e delle sue attività. Ciascuna area tematica è integrata da diagrammi e indicatori di stato che permettono anche un’analisi di dettaglio delle singole voci selezionate. Le statistiche globali sono consultabili in qualsiasi momento nella sezione dedicata che permette la visualizzazione d’insieme dell’andamento della gestione online dei Condomini in tempo reale. Essa è suddivisa come segue:
- Grafici che rilevano la completezza del dato dei singoli profili utente
- Censimento delle tipologie utenti per azioni mirate o esclusive
- Monitoraggio delle attività (degli utenti, del backoffice, del Condominio) quali upload documenti, notifiche di lettura, aggiornamento profili, comunicazioni, ecc.
- Mappa interattiva che mostra in tempo reale la distribuzione territoriale dei Condomini
Facile ed Efficiente
Aggiungi Condomini, Utenti, Documenti con un clic
Lavorare con OK Condomini è davvero facile. Uno dei modi più veloci per organizzare il proprio flusso di lavoro è anche una delle operazioni più frequenti: l'aggiunta di un nuovo Condominio. La procedura suddivisa in step successivi semplifica l'inserimento guidando l'operatore passo dopo passo e riducendo considerevolmente il margine di errore.
Efficienza è la parola d'ordine. Tutto il portale è stato progettato per rendere pratica l'attività di inserimento dati e agevole l'individuazione e la raccolta delle informazioni di volta in volta necessarie.
Bastano pochi clic infatti per aggiungere Utenti, caricare Documenti o inserire Fornitori. E grazie ad un potente motore di ricerca è possibile recuperare, filtrare e organizzare qualunque informazione con la stessa facilità.
Modulare e personalizzabile
Abbiamo pensato a un compagno di lavoro più che all'ennesimo software. Per questo OK Condomini si caratterizza per una struttura a moduli indipendenti che l'Amministratore può scegliere di attivare in blocco o integrare all'occorrenza. Non solo, nella sezione Impostazioni egli ha anche la facoltà di personalizzare l'aspetto e il contenuto di numerosi elementi, dalle informazioni di contatto ai social network, dal tipo Utente e Documento predefinito, all'aspetto e contenuto delle singole comunicazioni, categorie, eventi e moltissimi aspetti ancora.
